Tạo email tên miền riêng với hotmail
1. Tạo email tên miền riêng là như thế nào
1.1. Vì sao nên tạo website và email theo tên miền?
– Nâng cao uy tín, khẳng định thương hiệu với khách hàng
Cũng giống như việc tạo một website cho riêng mình để khẳng định chỗ đứng trên thị trường, việc tạo email riêng theo tên miền giúp chúng ta khắc sâu hơn nữa trong tâm trí khách hàng về thương hiệu của mình. Từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp, uy tín, nghiêm túc của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
– Quản lý công việc của nhân viên an toàn, hiệu quả
Bằng việc sử dụng email theo tên miền, việc quản lý công việc cho nhân viên hiệu quả hơn rất nhiều so với sử dụng email cá nhân, tính an toàn bảo mật cũng cao hơn, tránh bị đánh cắp thông tin cơ mật.
– Hoàn toàn có thể sử dụng như một email quảng cáo thông thường
Chúng ta có thể tạo email theo tên miền và sử dụng chúng như một email bình thường. Tất nhiên việc gửi email quảng cáo phải ở mức độ cho phép, không thể là email spam, nếu không sớm muộn chúng ta cũng bị khách hàng cho vào danh sách đen và có thiện cảm không tốt với thương hiệu.
1.2. Các phương án tạo email cho doanh nghiệp
– Dịch vụ Server mail
Các đơn vị cung cấp dịch vụ này thường là các công ty cung cấp tên miền và dịch vụ Server. Ưu điểm của phương án này là chất lượng ổn định, bảo mật tốt. Nhược điểm là dịch vụ thường được chia theo gói, giới hạn số lượng email, chi phí cao, giao diện không thân thiện.
– Theo Hosting và Server web
Hosting và Server web có hỗ trợ tạo email tên miền riêng, tuy nhiên ngoài việc giao diện không thân thiện, chất lượng loại hình này cũng không ổn định, bảo mật kém. DSoftware không khuyến khích khách hàng sử dụng.
– Sử dụng email doanh nghiệp trên nền tảng của Gmail
Chúng ta có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ này tại https://workspace.google.com.vn/. Google cho phép người dùng sử dụng miễn phí 14 ngày. Có ba gói dịch vụ chính: Google Workspace có giá chỉ từ $4.20 /người dùng/tháng đối với gói Business Starter, $9.60 /người dùng/tháng đối với gói Business Standard và $18 /người dùng/tháng đối với gói Business Plus.
– Dựa trên nền tảng webmail
Bao gồm Hotmail, Outlook, Live, ưu điểm của loại email này là hoạt động ổn định, dễ sử dụng, số lượng email miễn phí lớn. Đây cũng là phương án lựa chọn của nhiều doanh nghiệp.
2. Tạo email tên miền riêng với hotmail
2.1. Hotmail là gì?
Hotmail (Windows Live Hotmail) chính là một dịch vụ webmail miễn phí thuộc của Microsoft. Hotmail được thiết kế để thay thế cho MSN Hotmail trước đây.
Hotmail là một kênh được tạo lập song song cùng với website nhằm đồng bộ hóa thương hiệu của công ty cũng như là kênh giao tiếp chính với khách hàng.
2.2. Các bước tạo email tên miền riêng với hotmail
Bước 1: Truy cập: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365?rtc=1 chọn gói dịch vụ phù hợp (gia đình, doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn, giáo dục)
Bước 2: Đăng ký (nếu chưa có tài khoản) và đăng nhập
Bước 3: Dùng ID vừa được cấp đăng nhập vào trang https://portal.office.com
Bước 4: Nhập domain cần quản trị rồi bấm next
Bước 5: Xác thực tên miền bằng một trong 2 cách dùng mã xác thực hoặc record DNS
Bước 6: Tạo tài khoản email doanh nghiệp
Bước này tương đối đơn giản, chỉ cần điền first name, last name, user name là xong!
Bước 7: Kết nối với tên miền doanh nghiệp
Chọn Set up my online services for me nếu máy của bạn muốn record DNS và I’ll Manage my own DNS records nếu muốn sử dụng máy chủ DNS hiện tại.
Tại mục lựa chọn dịch vụ online của bạn (Choose your online services) chọn tất cả các mục rồi bấm next.
Bước 8: Cài đặt pass và kết nối tài khoản doanh nghiệp
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành tạo email riêng cho công ty của mình với hotmail. Nếu vẫn còn không hiểu, tốt nhất nên nhờ các bên có chuyên môn làm giúp. Riêng với những website được thiết kế tại DSoftware, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tạo email nhé!
2.3. Tính năng cơ bản của hotmail
– Mở cuộc họp trực tuyến với nhân viên và đồng nghiệp trong công ty.
– Xác thực 2 lớp, nhận dạng và xử lý ngay khi có xâm nhập đáng ngờ, an toàn hơn email cá nhân rất nhiều.
– Chia sẻ tài liệu trong công ty dễ dàng.
– Có chế độ loại bỏ những thư rác, spam
– Đồng bộ thông tin trên các thiết bị khác nhau
– Giao diện thân thiên với người dùng, dễ sử dụng, khoa học, hiện đại
– Có thể cài đặt nền, màu sắc, phông chữ, chữ ký…
– Dữ liệu ổn định, dễ dàng nâng cấp và mở rộng
Email và website là hai yếu tố không thể thiếu trên con đường kinh doanh chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với DSoftware ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí nhé!
